Uzaktan Çalış. Uzaktan İmzala!

Original article can be found here (source): Artificial Intelligence on Medium

www.techsigndoc.com

Uzaktan Çalış. Uzaktan İmzala!

Çok kolay ve güvenli Techsign DOC’la

Dijital ortamda imza atmanın tam sırası. Bu hafta itibari ile duyurmuş olduğumuz Techsign DOC İmzalama Platformu çeşitli imzalama yöntemleri ile bireysel kullanıcılardan kurumlara herkesin imza akışlarını kolaylıkla yönetmesi için tasarlandı.

“Anlaşma Bulutu”nu içinde bulunduğumuz uzaktan çalışma günlerinde gönül rahatlığı ile kullanın istedik ve Mayıs sonuna kadar ücretsiz olarak hizmetinize sunduk.

Aşağıda platformu geliştirirken değerlendirmiş olduğumuz problem ve çözüm önerilerini sizler için derledik.

Yaşanılan Problem

1) Giderler & Verimsizlik: Yaptığımız araştırmalar ve tecrübelerimiz ışığında, bir sözleşme ömrünün ortalama 14 gün olduğu tespit edilmiştir. Kurum içinde ve dışında yer alan taraflara fiziksel olarak ulaşan sözleşmeler; tatil ve bayram günleri, zaman farkı, izin günü ve daha birçok sebep nedeniyle gecikebilmektedir. Bu gecikme ve kağıdın dolaşımı operasyonlarda verimsizliğe yol açtığı gibi aşağıdaki gider kalemlerinin ortaya çıkmasına sebebiyet vermektedir:

  • Kağıt materyali masrafı
  • Kağıt depolama masrafı
  • Kargo masrafı
  • Adam/Gün masrafı

2) Uzaktan Onay & İzin İhtiyacı: Kurumlar dijital ortamdaki aktivitelerini ve servislerini arttırmaktadır. Müşterileri, çalışanları ve potansiyel kullanıcıları ile aralarındaki izin ve doğrulama süreçleri de giderek artmaktadır. Uzaktan müşteri edinimi, servis sağlama ve izin akışlarının güvenli ve yasaya uygun şekilde gerçekleşmesi için inovatif ve yaygın kullanıma uygun doğrulama/imzalama/onay metodlarına ihtiyaç duyulmaktadır.

3) Entegrasyonda Çeşitlilik: Faaliyet gösteren kurumlar, KOBI’ler ve bireysel kullanıcılar farklı teknik ihtiyaçlara sahiptir. Geleneksel kurumların bilgiyi kendi bünyelerinde saklama zorunluluğu ve dışarıdan yazılım satın alma politikaları “On Premise” kurulumu şart kılar. Bu kurumlar bağımsızlık esası ile varolan bulut veya API servislerinden yararlanmayı tercih etmektedir.

KOBI’ler ve bireysel kullanıcılar yazılım çözümlerine karşı daha esnek bir tavır izleyerek cloud veya API servislerini kullanmayı tercih ederler. Bu durumda platformun tüm özelliklerinin ve yeteneklerinin her iki durum için de başarılı şekilde sağlanmış olması önemlidir. Sözleşme ve dökümanların güvenliğine hassasiyet ile yaklaşılması ve platform ile etkileşime geçen her bireye KVKK bilgilendirmesinin yapılmış olması gereklidir.

Hali hazırda bir “Döküman Yönetim Sistemi”ne sahip kurum ve KOBI’ler, yeni çözümün “Tak/Çalıştır” özelliğine sahip olmasını tercih etmektedir. Bu sebeple modüler ürün yaklaşımı talep edilmektedir.

Çözümümüz

Bu platform ile kullancılarımız:

  1. İş süreçlerinizi kağıtsızlaştırabilir,
  2. Doğrulanabilir imzalama metodları ile dijital ortamda güvenli şekilde sözleşme ve döküman imzalayabilir,
  3. Kurumunuz içindeki ve dışındaki partilerden imza talep edebilir,
  4. Dolaşımdaki sözleşmelerde değişiklik talep edebilir,
  5. Sık kullandığınız sözleşmeleri şablon haline getirerek iş süreçlerinde verimliliği arttırabilir,
  6. Sözleşmeleri SMS ile koruma altına alabilir veya güvenlik için ek döküman talep edebilir,
  7. İşletmenizi veri güdümlü şekilde yönetebilir ve performans analizlerine erişebilir,
  8. Sözleşme akışını takip edebilir, versiyonlarını görüntüleyebilir ve alıcılara hatırlatmalarda bulunabilir,
  9. Takım arkadaşlarınızı yönetebilir ve kurumsal/bireysel sözleşmelere erişebilirsiniz.

Kurumunuzun tercih ve prensiplerine uygun şekilde platform özelliklerini ve yetilerini şu 3 entegrasyon çeşidinden birini seçerek kullanmaya başlayabilir:

  • On Premise (Self-Storage or Cloud Storage),
  • Mass Cloud,
  • API servisleri.

Techsign DOC Sözleşme Yönetim Platformu ilk versiyonu ile https://www.techsigndoc.com/‘dan erişime hazırdır. Geliştirmeler devam ederken platformu ücretsiz deneyebilir; öneri/şikayet ve taleplerinizi bizlerle paylaşabilirsiniz. 🚀✌️